Обязанности по поддержанию пожарной безопасности в компании возлагаются на её руководителя. Эта обязанность может быть передана другим сотрудникам, должностные обязанности которых включают меры по предотвращению пожаров на защищаемом объекте, согласно статье 37 (часть 3) и пунктам 5 и 6 статьи 38 (часть 1) Закона о пожарной безопасности, а также пункту 4 Правил пожарного режима в Российской Федерации.
Можно также учредить отдельную должность, такую как инспектор по пожарной безопасности или консультант по вопросам предупреждения пожаров. В дополнение к вышеуказанным должностным лицам, за состояние пожарной безопасности несёт ответственность владелец недвижимости, где расположена данная организация, согласно пункту 2 статьи 38 (часть 1) Закона о пожарной безопасности.